Stelle: Executive Assistant (m/w/a) bei Podigee

Als Executive Assistant, bzw. auf Deutsch als Assistenz der Geschäftsführung, arbeitest du mit der Geschäftsführung eng zusammen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben aller Art und hilfst uns den Arbeitstag effizient und sinnvoll zu planen

Stelle: Executive Assistant (m/w/a) bei Podigee

Über uns

Wir, der Podcast-Hosting Anbieter Podigee, bieten unseren Kundinnen und Kunden die beste Plattform für die Veröffentlichung und Vertrieb von Podcasts. Aktuell besteht Podigee aus 3 festen Mitarbeitern, und 3 Freelancer:innen.

Im Jahr 2018 haben wir die 1000-Kunden-Marke erreicht und wachsen in einem rasanten Tempo weiter. Zudem stehen große, wichtige und vor allem spannende Projekte in 2019 an.

Ab Januar beziehen wir unser eigenes Büro in Berlin-Kreuzberg, in der Nähe vom Schlesischen Tor. Das Büro ist verkehrstechnisch sehr gut angebunden, und bietet ein sehr diverses Angebot an Essensmöglichkeiten in der Gegend.

Podigee ist kein 08/15, Klischee-Startup. Wir setzen auf Nachhaltigkeit, gesundes Wachstum, persönliche Entwicklung und sehen Work-Life-Balance nicht als Buzzword, sondern als ernstzunehmendes Ziel. Wir möchten langfristige Beziehungen mit unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aufbauen.

Wie wir arbeiten

Wir setzen auf Vertrauen und autonome Arbeit in Koordination mit dem Rest des Teams. Das bedeutet schlicht einfach: viel Freiheit, aber auch viel Eigenverantwortung. Selbstdisziplin ist bei uns wichtig.

Du teilst deine Arbeitszeiten frei ein. Hauptsache, du kannst deine Aufgaben erledigen und die Arbeit mit deinen Kolleginnen und Kollegen gut koordinieren.

Arbeitsbedingungen

Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten 80%, bei einem Gehalt von 100%.

Wir bieten ein Minimum von 30 Urlaubstagen, jede und jeder kann sich aber entscheiden bei Bedarf auch mehr Tage in Anspruch zu nehmen.

Die Arbeitszeiten sind flexibel. Arbeit vorwiegend in unserem Büro in Kreuzberg, bei Bedarf ist Home-Office möglich.

Der Job

Als Executive Assistant, bzw. auf Deutsch als Assistenz der Geschäftsführung, arbeitest du mit der Geschäftsführung eng zusammen. Du kümmerst dich um organisatorische Aufgaben aller Art und hilfst uns den Arbeitstag effizient und sinnvoll zu planen.

Dein Profil

  • Du bist eine nette, offene und tolerante Person, die gerne mit anderen Menschen zusammenarbeitet.
  • Podcast-Kenntnisse von Vorteil, aber nicht zwingend nötig.
  • Muttersprache Deutsch, Verhandlungssichere Englischkenntnisse.
  • Du bist proaktiv und findest heraus, was zu tun ist.
  • Organisatorisch bist du unschlagbar.
  • Du packst gerne da an, wo es gerade nötig ist.

Deine Aufgaben

  • Assistenz der Geschäftsführung
  • Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
  • Termine und Reisen planen und buchen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings
  • Klärung von Personalfragen
  • Begleitung und Optimierung der internen Prozesse
  • Organisation von Events (sowohl Team-Events als auch offene Events) und Präsenz auf Konferenzen

Zusammenfassung

  • Arbeit vor Ort in Berlin-Kreuzberg in der Nähe vom Schlesischen Tor (keine remote Arbeit möglich, sorry!)
  • Mind. 30 Tage Urlaub / Jahr (du kannst mehr nehmen, wenn du mehr brauchst)
  • 80% Pensum bei 100% Gehalt (Teilzeit 50-60% möglich)
  • Flexible Arbeitszeiten auf Vertrauensbasis
  • Home-Office bei Bedarf
  • 25-28k € / Jahr
  • Wir möchten die Stelle so schnell wie möglich besetzen

Wie du dich bewerben kannst

Wir glauben nicht an traditionelle Bewerbungsprozesse. Deswegen bevorzugen wir ein nettes, persönliches Gespräch. Da wir ein Podcast-Unternehmen sind, haben sich Menschen in der Vergangenheit z.B mit einer Audio-Aufnahme beworben. Aber du kannst dich bewerben, wie es am besten zu dir passt!

Bei Interesse, melde dich bitte bei jobs@podigee.com, und schreibe uns einfach, warum du glaubst, dass du die richtige Person für den Job bist :)